各二级学院、职能处室（馆、中心）：
为加强2025年迎新工作组织管理，保障2025年专升本学生报到注册工作顺利完成，现就有关工作安排如下：
一、成立迎新工作领导小组
组 长：校长、党委书记
副组长：主管教学工作副校长、主管学生工作副校长、主管后勤工作副校长、校长助理、财务总监
成 员：各二级学院院长、综合办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、实训中心、保卫处、财务处、信息中心、总务处、校团委、学生处负责人
迎新工作领导小组下设办公室。
主 任：综合办公室负责人
副主任：总务处、学生处负责人
成 员：各二级学院学生工作负责人，总务处、学生处、保卫处相关工作人员
二、报到时间
2025年8月30日7:00-19:00，经济与管理学院、法政学院、美术创意学院、建筑与设计学院
2025年8月31日7:00-19:00，文学与传媒学院、体育科技学院、外国语学院、计算机学院、人工智能与电气工程学院(智能制造学院)
三、报到流程
（一）绿色通道
为保证家庭经济困难学生顺利入学，对家庭经济困难无法按时线上或线下办理缴纳学杂费的学生，学校通过绿色通道办理学杂费缓交手续。
办理地点：至善楼1楼
负责部门：学生处
负 责 人：胡 斌
（二）办理缴费
2025年专升本学生持录取通知书（原件）、身份证（原件），办理缴纳学费、住宿费、代收费（缴费方式：支付宝、微信、现金和刷卡）。
办理地点：至善楼1楼
负责部门：财务处
负 责 人：姚满金
（三）宿舍安排
各二级学院及学生处，提前分好宿舍，上传学生数据，现场核对名单分配宿舍，发放宿舍钥匙，学生报到确认。
办理地点：学生公寓C座、D座、G座
负责部门：各二级学院、学生处
负 责 人：各二级学院学生工作负责人、胡斌
（四）学籍咨询
教务处做好申请办理保留学籍和休学学生的咨询工作。
办理地点：至善楼1楼
负责部门：教务处
负 责 人：赵 卓
四、户口迁入
由保卫处负责学生户口迁入工作，并具体拟定户口迁入要求。
负责部门：保卫处
负 责 人：李锦发
五、党团组织关系转入
由党委组织部、校团委办理新生党团组织关系转入手续。
负责部门：党委组织部、校团委
负 责 人：陈贤明、郭振
六、后勤保障
（一）后勤保障
1.负责插排、风扇、桌椅、帐篷等场地设施的布置，学生报到前学生公寓区、教室及校园公共区域卫生清洁，总务处于8月29日上午11:00之前完成场地布置；
2.联系食堂保障8月30日-8月31日的工作餐数量；
3.在报到处向学生和家长、工作人员不间断提供免费饮用水，同时确保食堂食品安全；
4.各使用部门所需电脑和打印机自行解决，确有数量不足的，报学校统一调配，总务处负责搬运。
负责部门：总务处
负 责 人：刘绍松
（二）网络保障
负责做好信息网络保障，专升本学生数据导入、调试、线上迎新系统、迎新电脑和打印机的安装调试和学生到校充值（水电）的使用指引等准备工作。
负责部门：信息中心
负 责 人：梁天生
（三）接站工作
为保障省外和省内远途新生能顺利、平安来校报到，我校安排迎新工作人员于8月30日-8月31日在肇庆粤运汽车总站、肇庆火车站，肇庆东站（高铁）、鼎湖东站（城轨）四个地方设点迎接新生，指引新生搭乘学校安排的接送车辆回校报到。
负责部门：学生处
负 责 人：胡 斌
（四）校园指引
负责做好校园内交通、缴费报到指引、利用校园网等校内媒体和联系相关校外媒体宣传报道新生开学实况等内容。
负责部门：宣传部、保卫处、校团委
负 责 人：李帆、李锦发、郭振
（五）校园安全及路线安排
向有关部门报备、现场秩序维护巡查、场地财产的保管、学生家长车辆停放的指引和安排、校园交通疏导、突发事件应急处理等，由保卫处根据实际情况作出相关安排。
负责部门：保卫处
负 责 人：李锦发
（六）医疗保障
由总务处落实报到期间校医室24小时医疗服务，协调处理相关事宜，若遇到紧急情况及时向学校领导汇报。
负责部门：总务处、校团委
负 责 人：刘绍松、郭振
（七）用餐保障
本着节约原则，学校为工作人员提供8月30日-8月31日工作餐，各二级学院、各部门按照实际需要安排工作餐数量，由学生处统筹，各二级学院和各部门联系学生处宋美雪老师报送工作餐数量。
负责部门：学生处
负 责 人：胡 斌
（八）物料保障
汇总并落实迎新物料的准备工作，各部门将所需的物料以书面的形式报送至校团委郭振书记。
责任部门：校团委
负 责 人：郭 振
（九）宿舍安排
提前来学校报到注册的学生由各二级学院安排住宿，若新生宿舍尚未确定，联系学生处周亚楼老师协调安排临时宿舍。
负责部门：各二级学院、学生处
负责人：各二级学院分管学生工作负责人、胡斌
（十）校园生活指引
做好校园内交通、超市、宿舍楼、食堂、教室等教学生活区指引宣传。
负责部门：宣传部
负 责 人：李 帆
七、新生报到前工作安排
（一）新生收到录取通知书后，通过扫描通知书二维码缴费
负责部门：财务处
负 责 人：姚满金
（二）新生宿舍分配和辅导员安排
负责部门：学生处、各二级学院
负责人：胡斌、二级学院学生工作负责人
（三）迎新系统信息技术处理
负责部门：信息中心
负 责 人：梁天生
八、工作要求
（一）各二级学院、部门有人员变动等调整联系学生处周老师（17678613583），重要协调事宜联系学校办公室蒋主任（13790595570）；
（二）根据线上报到注册工作需要，报到前涉及需要配合招生办和信息中心完成线上报到注册和信息数据导入的部门，需按要求安排相关工作人员做好协助工作，具体以招生办公室和信息中心通知为准；
（三）请各二级学院做好专业群内师生的培训工作，指导做好新生入校前的答疑、协助新生办理报到相关手续工作；
（四）2025年8月29日下午15：00，迎新领导小组组长、副组长、办公室主任及成员在行政中心门口集合，检查各项工作落实情况；
（五）2025年8月30日所有迎新工作人员须在各迎新点现场办公；
（六）未尽事宜将另行通知。
附件：1.2025年升本学生到校报到指引图/uploadfiles/2025/09/20250909111039431.docx
2.2025年升本学生来校报到路线指引图/uploadfiles/2025/09/20250909111048847.docx
3.2025年升本学生报到平面指引图/uploadfiles/2025/09/20250909111058196.docx
4.2025年升本学生到校交通指引图/uploadfiles/2025/09/20250909111111228.docx
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