各二级学院、职能处室（馆、中心）：
为做好2025届学生毕业典礼各项工作，确保毕业典礼顺利进行，结合学校实际，制定2025届学生毕业典礼工作实施方案。具体安排如下：
一、成立工作领导小组
组 长：校长、党委书记
副组长：主管教学工作副校长、主管学生工作副校长、主管后勤工作副校长、校长助理、财务总监
成 员：学位委员会全体成员、综合办公室、党委组织部、党委宣传部、人事处、校团委、教务处、学生处、总务处、保卫处、信息中心、采购办、各二级学院分管学生工作负责人
二、毕业典礼主题
二十五载砥砺前行，青春逐浪扬帆起航
三、毕业典礼时间
2025年6月27日（周五）上午9:30-12:00
四、毕业典礼地点
2026世界杯官方合作网站肇庆校区莲花大剧院
五、毕业典礼参加人员
董事会领导、全体校领导、学位委员会全体成员、各二级学院及相关职能部门主要负责人、各学院教师代表、校友代表、毕业生代表和家长代表（详见附件2）、与会表演人员及相关工作人员。
六、毕业典礼各部门具体工作内容
（一）负责部门：综合办公室
负 责 人：蒋满华
工作内容：
1.负责邀请校领导、嘉宾，6月22日前落实领导、嘉宾名单并制作台牌，通知以上人员准时参加毕业典礼；
2.撰写校领导讲话稿；
3.接待校领导和嘉宾；
4.通知参加拨穗的领导和学位委员会成员参会，并制定拨穗活动的具体策划。
（二）负责部门：党委宣传部
负 责 人：李帆
工作内容：
1.审核学生代表、家长代表、校友代表和教师代表的发言稿及播放视频；
2.负责会场背景、海报、会场指示牌、交通指引牌和留影板等校园氛围营造元素的审定、设计、制作及协调安装工作，6月25日前安装到位；
3.负责毕业视频的制作，6月23日前完成；
4.负责活动的拍摄、宣传报道、直播及录播工作。
（三）负责部门：校团委
负 责 人：郭振
工作内容：
1.负责校园内导引指示牌的摆放与指引；
2.负责活动现场桌椅等物资的搬运与摆放；
3.负责活动的礼仪接待、谢师礼鲜花安排等工作；
4.负责安排落实各学院参加毕业典礼学生、领奖学生代表；
5.负责活动现场学生代表毕业证书、学位证书和荣誉证书等物品的发放；
6.负责配合音乐学院6月27日中午在桃园饭堂、桃蹊饭堂组织学生快闪活动；
7.负责活动现场背景音乐、音响、电脑、灯光及后台调度等工作；
8.负责6月24日14:30协助文学与传媒学院、体育与科技学院、音乐学院进行暖场演唱和谢师礼活动的彩排；
9.负责6月26日16:00组织代表到会场进行彩排；
10.负责活动现场人员入场的引导、秩序维护等工作。
（四）负责部门：教务处
负 责 人：肖伟才
工作内容：
1.负责提供2025届毕业生的数据资料（包括毕业生人数，取得毕业证书、学位证书的学生名单等）；
2.负责颁发毕业证书和授予学士学位证书的发文；
3.负责用于典礼的毕业证书、学位证书样本。
（五）负责部门：人事处
负 责 人：刘玉娜
工作内容：负责安排一名教师代表发言，收集发言稿，于6月24日前交宣传部审核。
（六）负责部门：总务处
负 责 人：刘绍松
工作内容：
1.加强学校食堂及商业街的监管；
2.加强校园卫生清洁工作，维护活动场地及周边卫生；
3.负责毕业典礼现场和饭堂快闪活动现场用电维护和保障；
4.负责毕业典礼现场花卉、绿植装饰，6月25日16:00前完成会场布置；
5.负责活动的其他相关工作。
（七）负责部门：保卫处
负 责 人：李锦发
工作内容：
1.加强校内外巡逻检查，排查安全隐患，做好校园维稳应急等工作；
2.负责莲花大剧院位置指引、毕业典礼和快闪活动现场秩序维护和安全保卫工作；
3.负责突发事件应急处理。
（八）负责部门：采购办公室
负 责 人：彭凌
工作内容：负责毕业典礼所需物资的采购工作，所有物资于6月23日前全部到位。
（九）负责部门：学生处
负 责 人：胡斌
工作内容：
1.负责活动的经费预算；
2.评选优秀毕业生和拟定表彰优秀毕业生的文件；
3.负责优秀毕业生荣誉证书和谢师礼鲜花；
4负责制作毕业典礼的光荣册；
5.负责安排一位毕业生代表和校友发言，收集发言稿和视频于6月24日前交宣传部审核；
6.负责参加活动的上级领导、各学院负责人及学生的学位服发放与回收工作；
7.负责门票制定和发放；
8.负责征集毕业典礼主题歌曲；
9.负责活动相关部门的协调工作；
10.负责策划毕业典礼方案；
11.负责优秀毕业生荣誉证书设计发放工作。
（十）负责部门：信息中心
负 责 人：梁天生
工作内容：
1.负责做好莲花大剧院内信息网络保障，确保典礼全程的网络通畅；
2.负责保障毕业典礼的网络保障和现场上网指引。
（十一）负责部门：美术创意学院
负 责 人：贺锋林、邓铨
工作内容：
1.负责活动的门票设计工作；
2.负责配合完成谢师礼；
3.负责本学院于6月27日下午14:30在图书馆三层小礼堂举办的学院毕业典礼。
（十二）负责部门：音乐学院
负 责 人：杨天君、罗月云
工作内容：
1.负责活动暖场歌曲的演唱；
2.负责6月27日中午在桃园饭堂、桃蹊饭堂组织学生快闪活动。
（十三）负责部门：体育科技学院
负 责 人：郝淑新
工作内容：
1.负责联系毕业生，录制视频；
2.配合音乐学院，做好毕业典礼暖场活动；
3.负责协助做好谢师礼环节。
（十四）负责部门：文学与传媒学院
负 责 人：李妙芝
工作内容：负责协助做好谢师礼环节。
（十五）负责部门：各二级学院
负 责 人：各二级学院分管学生工作负责人
工作内容：
1.通知安排参加毕业典礼的学生代表，原则上优先安排优秀毕业生，统计好人数并汇总给学生处褚老师；
2.各学院安排1名教师代表与全体辅导员参加毕业典礼；
3.各学院院长、书记为第一责任人，负责组织做好学生参加毕业典礼，告知活动相关流程，做好会场纪律要求和毕业典礼仪式感教育工作；
4.负责组织未到场参加毕业典礼的毕业生自主参与线上毕业典礼；
5.各学院根据学生意愿和实际情况，可自行组织毕业班学生开展毕业留念活动；
6.倡导学生乘坐公共交通来校。
七、毕业典礼议程
（一）暖场歌曲演唱
（二）毕业典礼
1.全体起立、奏唱国歌；
2.校领导宣读《关于授予2025届全日制本科毕业生学士学位的决定》；
3.校领导宣读《2026世界杯官方合作网站关于表彰2025届优秀毕业生的决定》；
4.学校领导为优秀毕业生代表颁奖；
5.毕业生代表发言；
6.教师代表发言；
7.家长代表发言；
8.学位委员会和学校领导为2025届毕业生代表颁发毕业证书和授予学士学位；
9.校领导讲话；
10.谢师礼；
11.合影留念，典礼结束。
八、工作要求
（一）各二级学院、部门有人员变动等调整联系学生处褚老师（13546733022），重要协调事宜联系综合办公室蒋主任（13790595570）。
（二）毕业生代表、会场工作人员和各学院辅导员于6月27日上午8:00前到场。
（三）各代表发言时间控制在五分钟内，着装需正式得体。
（四）未尽事宜将另行通知。
附件：1.2025届毕业生毕业工作安排/uploadfiles/2025/07/20250714164531947.docx
2.2025届参加毕业典礼毕业生与家长代表人数/uploadfiles/2025/07/20250714164541819.docx
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