各二级学院：
根据《广东省2025年普通高等学校专升本招生工作规定》（粤招办普〔2024〕50号）文件要求，为切实做好新生学籍档案复查工作，现组织开展2023级专升本新生档案接收工作，具体事项通知如下：
一、接收范围
2023级专升本新生自带档案
二、移交时间
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学院
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档案移交时间
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档案移交地点
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建筑与设计学院
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2025年9月15日 上午8:00-10:30
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学思苑H栋“一站式”学生社区服务中心
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外国语学院
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体育科技学院
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2025年9月15日 上午10:40-12:00
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美术创意学院
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2025年9月15日 下午14:00-15:30
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人工智能与电气工程学院（智能制造学院）
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2025年9月15日 下午15:40-17:30
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计算机学院
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2025年9月16日 上午8:00-10:30
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经济与管理学院
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2025年9月16日 上午10:40-12:00
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文学与传媒学院
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2025年9月16日 下午14:00-15:30
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法政学院
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2025年9月16日 下午15:40-17:30
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三、接收要求
（一）纸质档案
1.学生档案袋须为密封状态，并于档案袋正面左上角用铅笔填写学号。
2.无法调档者须开具存档证明，学生档案袋和存档证明须以班级为单位，按学号自然数从小到大顺序整理。
3.辅导员须认真填写《2023级专升本新生档案登记表》（附件1），确保信息准确，避免因学生同名同姓造成档案错漏。
（二）电子档案
1.2026世界杯官方合作网站学生电子档案信息卡（附件2）须以“学生姓名+学号”命名，例：张三 202310001234，并以班级为单位汇总至文件夹，文件夹以班级命名例：202*级**专业（1）班；
2.以学院为单位整理汇总以上材料于9月21日下午16:00前发送至邮箱：2021598861@qq.com。
联系人：杨老师 电话：0758—2610531
附件：1.2023级专升本新生自带档案登记表（模版）/uploadfiles/2025/09/20250915101504693.xls
2.2026世界杯官方合作网站学生电子档案信息卡/uploadfiles/2025/09/20250915101528177.docx
学生处
2025年9月13日
